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Como Usar a Metodologia Kanban para Gerenciar Leads no WhatsApp

Equipe Talkz AI04 de março de 20268 min de leitura
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Quadro Kanban com cards de leads do WhatsApp organizados em colunas de funil de vendas

O que é Kanban Aplicado a Vendas?

Kanban é uma metodologia visual de gestão que organiza trabalho em colunas que representam etapas de um processo. Aplicado a vendas, cada coluna é uma etapa do funil:

Novo Lead → Qualificado → Proposta Enviada → Negociação → Fechado Ganho / Perdido

Cada lead é um card que se move entre colunas conforme avança no processo.

Por que Kanban no WhatsApp?

Sem Kanban, leads ficam "perdidos" em conversas do WhatsApp sem organização. Com o Kanban da Talkz AI:

  • Visão completa de todos os leads em um dashboard
  • Nenhum lead esquecido — cada um tem uma posição clara
  • Priorização visual — leads quentes ficam destacados
  • Responsabilidade clara — cada card tem um responsável
  • Métricas automáticas — taxa de conversão por etapa

Como Configurar Seu Kanban

1. Defina as Colunas Personalize as etapas conforme seu processo de vendas. Exemplo para e-commerce:

  • 📥 Novo Contato
  • 🔍 Qualificando
  • 💰 Orçamento Enviado
  • 🤝 Negociando
  • ✅ Venda Fechada
  • ❌ Perdido

2. Defina Automações Com o [Flowbuilder](/funcionalidades/flowbuilder): - Novo lead no WhatsApp → Card criado automaticamente - Lead qualificado pela IA → Move para "Qualificando" - Proposta enviada → Move para "Orçamento Enviado" - 3 dias sem resposta → Alerta de follow-up

3. Defina Responsáveis Cada card é atribuído a um vendedor. A distribuição pode ser automática (round-robin) ou manual.

4. Monitore Métricas O [Dashboard](/funcionalidades/dashboard) mostra: - Quantos leads em cada etapa - Taxa de conversão por etapa - Tempo médio em cada coluna - Performance por vendedor

Quer gerenciar leads visualmente? Fale com nosso time e conheça o Kanban da Talkz AI.

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